第一章　总则

第一条 为加强基金会印章的管理，规范印章使用程序，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，结合基金会实际，特制定本规定。

第二条 本规定所指印章包括“山东省中国石油大学教育发展基金会”（以下简称“公章”）、“山东省中国石油大学教育发展基金会财务专用章”（以下简称“财务专用章”）、“法定代表人名章”（以下简称“法人章”）等依法刻制的所有印章。

第二章　印章的管理

第三条  基金会秘书处是基金会印章的综合管理部门，负责印章的刻制，以及基金会公章和法人章的保管、使用。资金管理部负责财务专用章的保管、使用。印章应指定专人作为管理员。

第四条 印章启用后需填写印章备案表，并上报登记管理部门、业务主管部门。

第五条 使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人。印章管理员在用印前要审阅用印内容、核实用印数量，保证应填事项完整、准确，严禁在白纸文书、空白证书上加盖印章。加盖印章时要规范，使盖出的印章端正、清晰，落款处加盖的印章应“骑年压月”。

第六条  印章管理员对基金会印章负有监管责任，印章若遗失须立即向基金会秘书处、理事长及公安局报告，并登报声明该印章作废。

第七条  印章管理员要坚持原则，对不符合规定的用印，应当拒绝当事人并向秘书长汇报。印章管理员不得擅自用印，违者将严肃处理。

第八条 印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门须填写《山东省中国石油大学教育发展基金会印章、证书使用申请表》，经秘书长批准后方可借出，并派人监印。

未经批准，任何人不得私自将印章带出单位或交由他人代管。

第九条  印章管理员出差或请假，应临时指定他人协助管理；离职或换岗，需办理移交手续，签署移交登记表。

第三章　印章的使用

第十条  印章的使用范围

1．基金会公章用于以基金会名义对外发出或报送的公文公函、制度办法、项目申报书（表）、基金会合同或协议、捐赠证书、内部证件等方面。

2．财务专用章是基金会财务部门履行业务使用的印章，只用于财务会计业务范围内的材料。

4．法人章是基金会的公务章，是理事长（基金会法定代表人）行使职权的标志，用于授权证书、人事聘任合同、支票等方面。

第十一条 印章的使用程序

1．以基金会名义发出的公文、公函，要有秘书长、理事长签名的签发文稿，方可使用基金会公章。

2．以基金会名义对外签订协议、合同，须经基金会负责人签字确认后，方可使用基金会公章。

3．其余用印需求，由申请部门提交《山东省中国石油大学教育发展基金会印章、证书使用申请表》，经部门负责人、秘书长审批同意后，予以用印。

第四章　附则

第十二条 任何部门或个人违反本规定擅自刻制、使用公章，基金会将追究当事人及有关人员的责任，造成严重后果的应给予行政处分，直至追究法律责任。

第十三条 本规定由基金会秘书处负责解释。

第十四条  本规定自理事会通过之日起施行。原制度同时废止。

第一章　总则

第一条 为加强基金会印章的管理，规范印章使用程序，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，结合基金会实际，特制定本规定。

第二条 本规定所指印章包括“山东省中国石油大学教育发展基金会”（以下简称“公章”）、“山东省中国石油大学教育发展基金会财务专用章”（以下简称“财务专用章”）、“法定代表人名章”（以下简称“法人章”）等依法刻制的所有印章。

第二章　印章的管理

第三条  基金会秘书处是基金会印章的综合管理部门，负责印章的刻制，以及基金会公章和法人章的保管、使用。资金管理部负责财务专用章的保管、使用。印章应指定专人作为管理员。

第四条 印章启用后需填写印章备案表，并上报登记管理部门、业务主管部门。

第五条 使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人。印章管理员在用印前要审阅用印内容、核实用印数量，保证应填事项完整、准确，严禁在白纸文书、空白证书上加盖印章。加盖印章时要规范，使盖出的印章端正、清晰，落款处加盖的印章应“骑年压月”。

第六条  印章管理员对基金会印章负有监管责任，印章若遗失须立即向基金会秘书处、理事长及公安局报告，并登报声明该印章作废。

第七条  印章管理员要坚持原则，对不符合规定的用印，应当拒绝当事人并向秘书长汇报。印章管理员不得擅自用印，违者将严肃处理。

第八条 印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门须填写《山东省中国石油大学教育发展基金会印章、证书使用申请表》，经秘书长批准后方可借出，并派人监印。

未经批准，任何人不得私自将印章带出单位或交由他人代管。

第九条  印章管理员出差或请假，应临时指定他人协助管理；离职或换岗，需办理移交手续，签署移交登记表。

第三章　印章的使用

第十条  印章的使用范围

1．基金会公章用于以基金会名义对外发出或报送的公文公函、制度办法、项目申报书（表）、基金会合同或协议、捐赠证书、内部证件等方面。

2．财务专用章是基金会财务部门履行业务使用的印章，只用于财务会计业务范围内的材料。

4．法人章是基金会的公务章，是理事长（基金会法定代表人）行使职权的标志，用于授权证书、人事聘任合同、支票等方面。

第十一条 印章的使用程序

1．以基金会名义发出的公文、公函，要有秘书长、理事长签名的签发文稿，方可使用基金会公章。

2．以基金会名义对外签订协议、合同，须经基金会负责人签字确认后，方可使用基金会公章。

3．其余用印需求，由申请部门提交《山东省中国石油大学教育发展基金会印章、证书使用申请表》，经部门负责人、秘书长审批同意后，予以用印。

第四章　附则

第十二条 任何部门或个人违反本规定擅自刻制、使用公章，基金会将追究当事人及有关人员的责任，造成严重后果的应给予行政处分，直至追究法律责任。

第十三条 本规定由基金会秘书处负责解释。

第十四条  本规定自理事会通过之日起施行。原制度同时废止。