为加强公司与中国石油大学(华东)之间的联系与合作,帮助学生完成学业,激励学生勤奋学习,吸引更多的优秀毕业生到公司工作,胜利油田胜利软件有限责任公司(以下简称胜利软件公司)在中国石油大学(华东)设立“胜利软件奖学金”。为保证该奖学金的合理使用,根据双方协议,制定本实施细则。
第一条 奖学金总额为50万元,分五年支付,该奖学金自2012年9月起使用,每年使用10万元。
第二条“胜利软件奖学金“使用范围及额度:
(一)“胜利软件学业奖学金”
1.使用范围:用于奖励学习优秀、品学兼优、综合素质好的优秀大学三年级本科生。
2.专业方向:主要限定在勘探、开发、计算机、数学四个方向。
3.奖励金额:本科生25名,奖金额2000元。
(二)“胜利软件就业奖学金”
1.使用范围:用于资助农村家庭、经济困难、品学兼优、综合素质好,并志愿加入胜利软件公司的本科生、硕士生和博士生。
2.专业方向:主要限定在勘探、开发、计算机、数学四个方向。
3.奖励金额:
1)本科生8名,奖金额2500元。
2)博士生、硕士生共5名,奖金额5000元。
当年度就业奖学金,如有余额自动循环至次年。
(三)“胜利软件-大学生科技活动基金”
1.使用范围:奖学金余额用于学生科技活动费,由校方“教育基金管理委员会”评审确认。
第三条 评选标准:
(一)“胜利软件学业奖学金”评选标准:
奖励对象必须具备以下条件:
1.热爱祖国,思想进步,遵纪守法,身体健康;
2.学习刻苦,成绩优良,热爱集体,关心同学;
3.组织管理能力及集体观念强。
(二)“胜利软件就业奖学金”评选标准:
奖励对象必须具备以下条件:
1.属于勘探、开发、计算机、数学四个方向之一;
2.学习态度端正,勤奋努力,刻苦钻研,必须课程及格或合格,没有挂科或补考;
3.遵纪守法,无违反校规校纪行为,综合评测成绩良好;
4.通过校园招聘方式录取,通过其他方式不在此范围内;
5.本科、博士生、硕士生必须与胜利软件公司签订三方协议或劳动合同。
第四条 管理机构
山东省中国石油大学教育发展基金会委托中国石油大学(华东)教育基金管理委员会负责该奖学金的评审。中国石油大学(华东)教育基金管理委员会办公室负责评选工作的具体实施。胜利软件公司人力资源部和山东省中国石油大学教育发展基金会秘书处联合成立“胜利软件奖学金工作组”,负责协调处理在奖学金使用过程中的重大问题。
第五条奖学金实施管理
(一)学业奖学金实施
1.中国石油大学(华东)教育基金管理委员会每年5月份向山东省中国石油大学教育发展基金会申请当年的基金使用计划,其中包括“胜利软件奖学金”奖励、资助对象的指标、奖励及资助额度,并向中国石油大学(华东)教育基金管理委员会办公室下发评选通知。
2.中国石油大学(华东)教育基金管理委员会办公室9月初根据当年下达的评选指标向各相关单位下发评选通知和申报表。
3.各单位根据申请,按照奖励标准进行初步筛选和推荐。10月中旬,各单位将《胜利软件奖学金申报表》报中国石油大学(华东)教育基金管理委员会办公室。各单位对获奖学生申报材料的真实性负责。
4.中国石油大学(华东)教育基金管理委员会办公室在10月底完成评审工作,并将评审结果上报中国石油大学(华东)教育基金管理委员会审定,审定后的结果反馈给山东省中国石油大学教育发展基金会秘书处和胜利软件公司人力资源部。
5.每年年底,中国石油大学(华东)教育基金管理委员会办公室将当年度奖学金使用明细统一发送胜利软件公司人力资源部。
(二) 就业奖学金实施
1.中国石油大学(华东)教育基金管理委员会每年5月份向山东省中国石油大学教育发展基金会申请当年的基金使用计划,其中包括“胜利软件奖学金”奖励、资助对象的指标、奖励及资助额度,并向中国石油大学(华东)教育基金管理委员会办公室下发评选通知。
2.中国石油大学(华东)教育基金管理委员会办公室9月初根据当年下达的评选指标向各相关单位下发评选通知和申报表。
3.胜利软件公司在每年9月份开始接收中国石油大学(华东)四个专业方向学生的推荐实习,每年10-12月份进行中国石油大学(华东)的校园招聘会,选拔就业学生,确定签订三方协议的学生名单。
4.胜利软件公司将签订三方协议的学生名单,提供给中国石油大学(华东)教育基金管理委员会办公室。同时在次年3-4月份,学生依据胜利软件奖学金的标准,进行申报。
5.各单位根据申请,按照奖励标准进行初步筛选和推荐。5月中旬,各单位将《胜利软件奖学金申报表》报中国石油大学(华东)教育基金管理委员会办公室。各单位对获奖学生申报材料的真实性负责。
6.中国石油大学(华东)教育基金管理委员会办公室在5月底完成评审工作,并将评审结果上报中国石油大学(华东)教育基金管理委员会审定,审定后的结果反馈给山东省中国石油大学教育发展基金会秘书处和胜利软件公司人力资源部。
7.中国石油大学(华东)教育基金管理委员会办公室在6月底完成就业奖学金的颁发工作。
8.每年年底,中国石油大学(华东)教育基金管理委员会办公室将当年度奖学金使用明细统一发送胜利软件公司人力资源部。
(三) 实施注意事项
1.申请胜利软件就业奖学金,必须在与胜利软件公司签订三方协议后,在胜利软件确认的名单内。
2.申请到就业奖学金的学生,在毕业后一年内与胜利软件公司解除劳动合同,学生应自愿退回就业奖学金。具体操作由胜利软件公司执行。
第六条 胜利软件公司每年10月份前一次性拨入山东省中国石油大学教育发展基金会帐户壹拾万元,由山东省中国石油大学教育发展基金会负责奖学金的财务管理和会计工作。
第七条 奖学金每年11月份发放,学校组织颁奖仪式,胜利软件公司派代表为获奖人员颁奖。
第八条本实施细则由山东省中国石油大学教育发展基金会制定,并负责解释和修订。