第一条 为规范基金会档案管理，增强基金会档案的实用性和有效性，特制定本制度。

第二条 归档范围

基金会年度工作计划、工作总结、财务审计、会计档案、人事档案、会议纪要、下发文件、规章制度、报告、讲话、发言稿、委托书、协议、合同、年度预算及其他需要存档具有参考价值的文件资料。

第三条 基金会的档案管理由基金会秘书处档案管理员负责。

第四条 档案管理员的职责：保证基金会及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

第五条 资料的收集与整理

1.基金会的归档资料实行“年度归档”制度，即：每年六月前针对基金会上一年度档案资料进行归档。

2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各部门收集应该归档的原始资料。各部门应积极配合与支持。

3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4.档案管理员根据基金会文件资料的特点实施分类归档整理。

第六条 档案管理员根据基金会档案资料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

第七条 档案的借阅

1.借阅档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.档案借阅者必须做到：

①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

第八条 档案的销毁

1.当档案超过保存期限或失去存档价值时，可进行销毁，销毁时由档案管理员填写《基金会档案资料销毁审批表》交秘书长审核经理事长批准后执行。

2.基金会任何个人或部门未经批准不得销毁基金会档案资料。

第九条 本制度基金会秘书处负责解释。

第十条 本制度自理事会通过之日起执行。原制度同时废止。

第一条 为规范基金会档案管理，增强基金会档案的实用性和有效性，特制定本制度。

第二条 归档范围

基金会年度工作计划、工作总结、财务审计、会计档案、人事档案、会议纪要、下发文件、规章制度、报告、讲话、发言稿、委托书、协议、合同、年度预算及其他需要存档具有参考价值的文件资料。

第三条 基金会的档案管理由基金会秘书处档案管理员负责。

第四条 档案管理员的职责：保证基金会及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

第五条 资料的收集与整理

1.基金会的归档资料实行“年度归档”制度，即：每年六月前针对基金会上一年度档案资料进行归档。

2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各部门收集应该归档的原始资料。各部门应积极配合与支持。

3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4.档案管理员根据基金会文件资料的特点实施分类归档整理。

第六条 档案管理员根据基金会档案资料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

第七条 档案的借阅

1.借阅档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.档案借阅者必须做到：

①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

第八条 档案的销毁

1.当档案超过保存期限或失去存档价值时，可进行销毁，销毁时由档案管理员填写《基金会档案资料销毁审批表》交秘书长审核经理事长批准后执行。

2.基金会任何个人或部门未经批准不得销毁基金会档案资料。

第九条 本制度基金会秘书处负责解释。

第十条 本制度自理事会通过之日起执行。原制度同时废止。